Informationsmappe für Gasteltern
Die ersten Tage und Wochen mit dem neuen Au Pair sind nicht immer einfach. Einige Behördengänge stehen an, und Au Pair und Gastfamilie müssen sich an einander gewöhnen. Wir haben viele Informationen für Sie zusammengetragen, um Ihnen den Start mit ihrem neuen Au Pair zu vereinfachen. Hier finden Sie unsere Informationsmappe für Gasteltern, mit vielen Informationen rund um die erste Zeit. Wir aktualisieren unsere Informationsmappe regelmäßig, so dass wir auch Gastfamilien, die regelmäßig Au Pairs einladen, empfehlen, einen Blick in unsere Mappe zu werfen.
Wichtigste Themen
Bankkonten für Au Pairs
Es ist nicht immer einfach ein Bankkonto für ein Au Pair zu eröffnen. Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten auf.
Steuernummer
Jeder in Deutschland bekommt eine Steuer-ID. Auch Ihr Au Pair. Mehr Informationen finden Sie dazu hier.
Reisen mit dem Au Pair
Das nationale Visum ermöglicht dem Au Pair die Einreise nach Deutschland. In andere Länder „visafrei“ zu reisen ist mit einem gültigen Visum möglich.
Elektronikversicherung
Die Haftpflicht Au Pair Versicherung deckt Schäden an Elektronik nicht ab. Unsere Lösung für Sie: eine Elektronikversicherung für Gastfamilien.
Arztkosten von Au Pairs
Welche Kosten werden von der Versicherung übernommen und was ist bei der Krankenversicherung zu beachten.
Online Deutschkurs
Viele Au Pairs haben am Anfang Probleme, einen passenden Deutschkurs zu finden. Wir empfehlen verschiedene Onlinekurse.
Tipps zur Kinderbetreuung durch Au Pairs
Die Betreuung von Kleinkindern ist eine der wichtigsten Aufgaben von Au Pairs. Wie Kinder im Herkunftsland betreut werden, variiert jedoch stark je nach kulturellem Hintergrund. Diese Unterschiede beeinflussen auch die Aktivitäten, die Au Pairs mit Kleinkindern machen, wenn man Ihnen keine Richtlinien oder Hilfestellungen zu den eigenen Vorstellungen gibt.
Weitere Unterlagen
Unsere Hausregeln für Gasteltern finden Sie hier. Diese dürfen Sie nach Bedarf anpassen. Wir empfehlen, dass Sie in den ersten Tage mit dem Au Pair über die Hausregeln sprechen. Vieles mag für uns in Deutschland offensichtlich sein, aber kulturelle Unterschiede und Gepflogenheiten bedingen es, dass man am Anfang auch über Offensichtliches sprechen sollte. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass es später weniger Missverständnisse gibt, wenn im Vorfeld vieles einmal besprochen wurde.
Da medizinische Notfälle leider auch passieren können, haben wir ein Formular zur Entbindung der Gastfamilie von der Schweigepflicht entwickelt. Als Gastfamilie sind Sie mit dem Au Pair nicht direkt verwandt und so darf ein Arzt Ihnen keine Auskünfte erteilen. Auch wenn wir natürlich sehr hoffen, dass Sie nicht in diese Situation kommen, so ist es doch gut, für Notfälle vorzusorgen. Wir empfehlen Ihnen, dass Sie Ihr Au Pair um die Entbindung der Schweigepflicht bitten, damit Sie in Notfällen für Ihr Au Pair da sein können.
Damit Sie den Überblick nicht verlieren haben wir Ihnen zur Ankunft Ihres Au Pairs eine Checkliste zusammengestellt.
Hier geht’s zur Checkliste wenn Ihr Au Pair auf dem Ausland zu Ihnen kommt
Hier geht’s zur Checkliste wenn Ihr Au Pair ein Wechsler ist
Sollte es, egal aus welchem Grund, zu einem frühzeitigen Ende des Au Pair Vertrag kommen, muss die Kündigung schriftlich festgehalten werden. Eine Kündigung ist dabei immer einseitig. Das bedeutet, dass das gegenüber die Kündigung empfangen muss, aber keine Gegenzeichnung nötig ist.
In Au Pair Verträgen ist eine 2-wöchige Kündigungsfrist vorgesehen. Diese dient dem Schutz der Gastfamilie und dem Au Pair. Eine sofortige Kündigung ist nur dann möglich, wenn grob fahrlässig gehandelt wurde.
Kündigen Sie Ihrem Au Pair frühzeitig und möchten Sie das Au Pair nicht weiter bei Ihnen wohnen haben, düfen Sie das Au Pair freistellen und auch in einer Jugendherberge oder ähnlichem Unterbringen, wenn Sie diese bezahlen und Geld für Verpflegung bereitstellen. Manchmal können Au Pairs auch bei Freunden oder Verwandten unterkommen, bis sie eine neue Familie gefunden haben.
Entscheidet sich ein Au Pair zu gehen, können Sie Ihr Au Pair nur schwerlich aufhalten. Versuchen Sie immer mit dem Au Pair eine vernünftige Übergabe von Zimmer und Hausschlüssel zu organisieren. Bitte lassen Sie sich unbedingt quittieren, wenn Sie dem Au Pair ausstehendes Taschengeld in Bar auszahlen. Dokumentieren Sie alle Forderungen bevor das Au Pair geht und auch Schäden im Zimmer.
Wir als Agentur müssen ebenfalls über die Kündigung informiert werden und benötigen ein Foto der Kündigung. In der Regel können wir die Krankenversicherung für Sie kündigen. Werden wir über eine Kündigung nicht informiert, berechnen wir Ihnen weiterhin Vermittlungsprovision.
Hier finden Sie eine Vorlage für die Kündigung durch das Au Pair.
Hier finden Sie eine Vorlage für die Kündigung durch die Gastfamilie.