Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LiaLee myfamily aupair GmbH & Co. KG Julia Böckh Untere Straße 16 87700 Memmingen Telefon: 089 5404 2131 E-Mail: info@myfamilyaupair.com

Es besteht keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur

  • Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Au-Pair-Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung, Visumsverfahren – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • Bereitstellung und technischen Funktionsfähigkeit unserer Website und Web-App (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
  • Analyse und Verbesserung unseres Angebots sowie Newsletter-Versand (nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Erhebung personenbezogener Daten Wir erheben Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung als Au Pair oder Gastfamilie, über das Kontaktformular oder in der Web-App zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere Daten, die für das Matching und die Vermittlung erforderlich sind.

Zusätzlich erfassen wir bei der Nutzung der Website und Web-App automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Zugriffszeiten (Server-Logfiles).

4. Empfänger und Übermittlung der Daten Ihre Daten werden weitergegeben an:

  • Gastfamilien und Au Pairs (gegenseitige Profilfreigabe im Rahmen der Vermittlung),
  • Partneragenturen weltweit (u. a. in Afrika, Indien, Türkei, Vietnam und weiteren Ländern),
  • Behörden und Botschaften (z. B. im Visumsverfahren),
  • Versicherungsgesellschaften (Abschluss von Versicherungen).

Als Auftragsverarbeiter setzen wir ein:

  • Hostinger (Hosting und MySQL-Datenbank, Server in der EU),
  • Zoho (E-Mail und Workdrive, EU-Server),
  • Formidable Forms (Formularverarbeitung innerhalb von WordPress).

Bei aktiver Nutzung durch Sie erfolgt die Kommunikation auch über WhatsApp (auf Basis Ihrer Freigabe).

5. Übermittlung in Drittländer Bei der Weitergabe an Partneragenturen außerhalb der EU/EWR (weltweit) stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO sicher. Eine aktuelle Liste der Empfänger erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.

6. Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Vermittlung und die Erfüllung unserer Dienstleistung erforderlich ist.

Aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungslegung) bewahren wir bestimmte Daten (insbesondere Namen von Au Pairs und Gastfamilien sowie abrechnungsrelevante Informationen) bis zu 10 Jahre auf.

Soweit keine Vermittlung vorliegt oder diese abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Profildaten auf Wunsch. Sie können dies jederzeit per E-Mail an info@myfamilyaupair.com beantragen.

Chat-Nachrichten in der Web-App werden im Rahmen der oben genannten Fristen gespeichert.

7. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (mit Wirkung für die Zukunft).

Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

8. Cookies und Tracking (CookieYes) Wir setzen den Cookie-Consent-Manager CookieYes ein, um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien rechtskonform einzuholen und zu verwalten.
Cookie Einstellungen

Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Funktionsfähigkeit der Website, Formulare und Web-App) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Nicht-notwendige Cookies (z. B. Analytics wie Google Analytics mit IP-Masking, reCAPTCHA, Awin, Marketing-Cookies) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Über das CookieYes-Banner können Sie Ihre Präferenzen einstellen und jederzeit ändern oder widerrufen. Die Einwilligungen werden dokumentiert.

9. Web-App (Au-Pair-App) Unsere Web-App dient der Registrierung, dem Matching und der Kommunikation (inkl. Chat-Funktion und Push-Benachrichtigungen). Alle Daten werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Das Matching erfolgt über interne Logik. Die Chat-Funktion wird ebenfalls in unserer Datenbank gespeichert.

10. Zahlungsdienste (PayPal) Bei Nutzung von PayPal werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A. übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Social-Media-Präsenzen Wir unterhalten Profile auf Facebook, Instagram, LinkedIn und Pinterest. Beim Besuch dieser Profile verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Interaktionen). Wir sind mit Meta Platforms Ireland Ltd. (für Facebook/Instagram) hinsichtlich Page Insights gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO, soweit zutreffend) und haben entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen.

Zweck ist die Bewerbung unserer Dienste und die Kommunikation mit Interessenten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der Plattformen:

Ihre Rechte können Sie bei uns oder beim jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen.

12. Datensicherheit Unsere Website ist per HTTPS verschlüsselt. Die Datenbank wird bei Hostinger in der EU gehostet. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Angabe der für die Vermittlung erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese können wir keine Vermittlung durchführen.

14. Keine automatisierten Entscheidungen Es findet kein ausschließlich automatisiertes Matching oder Profiling statt.