Datenschutz

Datenschutzerklärung

LiaLee myfamily aupair GmbH & Co. KG Julia Böckh Untere Straße 16 87700 Memmingen Telefon: 089 5404 2131 E-Mail: info@myfamilyaupair.com

Es besteht keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur

• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Au-Pair-Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung, Visumsverfahren – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• Bereitstellung und technischen Funktionsfähigkeit unserer Website und Web-App (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• Analyse und Verbesserung unseres Angebots sowie Newsletter-Versand (nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Erhebung personenbezogener Daten Wir erheben Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung als Au Pair oder Gastfamilie, über das Kontaktformular oder in der Web-App zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere Daten, die für das Matching und die Vermittlung erforderlich sind.

Zusätzlich erfassen wir bei der Nutzung der Website und Web-App automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Zugriffszeiten (Server-Logfiles).

4. Empfänger und Übermittlung der Daten Ihre Daten werden weitergegeben an:

• Gastfamilien und Au Pairs (gegenseitige Profilfreigabe im Rahmen der Vermittlung),
• Partneragenturen weltweit (u. a. in Afrika, Indien, Türkei, Vietnam und weiteren Ländern),
• Behörden und Botschaften (z. B. im Visumsverfahren),
• Versicherungsgesellschaften (Abschluss von Versicherungen).

Als Auftragsverarbeiter setzen wir ein:

• Hostinger (Hosting und MySQL-Datenbank, Server in der EU),
• Zoho (E-Mail und Workdrive, EU-Server),
• Formidable Forms (Formularverarbeitung innerhalb von WordPress).

Bei aktiver Nutzung durch Sie erfolgt die Kommunikation auch über WhatsApp (auf Basis Ihrer Freigabe).

5. Übermittlung in Drittländer Bei der Weitergabe an Partneragenturen außerhalb der EU/EWR (weltweit) stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO sicher. Eine aktuelle Liste der Empfänger erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.

6. Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Vermittlung und die Erfüllung unserer Dienstleistung erforderlich ist.

Aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungslegung) bewahren wir bestimmte Daten (insbesondere Namen von Au Pairs und Gastfamilien sowie abrechnungsrelevante Informationen) bis zu 10 Jahre auf.

Soweit keine Vermittlung vorliegt oder diese abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Profildaten auf Wunsch. Sie können dies jederzeit per E-Mail an info@myfamilyaupair.com beantragen.

Chat-Nachrichten in der Web-App werden im Rahmen der oben genannten Fristen gespeichert.

7. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (mit Wirkung für die Zukunft).

Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

8. Cookies und Ihre Datenschutzeinstellungen

Bilder und Schriftarten dieser Website werden lokal bereitgestellt. Die optionale Flugsuche von Kiwi.com wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ohne diese Einwilligung wird keine Verbindung zum Widget-Anbieter hergestellt. Ein früher eingebundenes Affiliate-Zählbild wurde entfernt.

Wir speichern ausschließlich Ihre hier gewählte Datenschutzeinstellung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese notwendige Speicherung dient dazu, Ihre Wahl zu beachten und die Abfrage nicht auf jeder Seite zu wiederholen. Sie ist nicht von einer Einwilligung in optionale Dienste abhängig.

Rechtsgrundlage für die notwendige Speicherung: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beachtung Ihrer Datenschutzauswahl). Optionale Dienste werden erst nach einer gesonderten, informierten Einwilligung aktiviert (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der hier aufgeführte optionale Dienst ist die Kiwi.com-Flugsuche.

„Alle akzeptieren“ erlaubt die hier aufgeführte Kiwi.com-Flugsuche. „Nur notwendige“ lässt sie deaktiviert. In den Einstellungen können Sie diesen Dienst einzeln aktivieren oder Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Wahl erlaubt keine künftig hinzugefügten Dienste.

Optionale Flugsuche von Kiwi.com

Anbieter: Kiwi.com. Zweck: Flugverbindungen vergleichen und Affiliate-Zuordnung ermöglichen. Erst nach Ihrer Einwilligung erhält der Anbieter Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse und Browserinformationen) sowie Suchdaten, wenn Sie diese eingeben. Kiwi.com kann eigene Cookies und ähnliche Speichertechnologien verwenden. Für deren Speicherdauer, Empfänger und internationale Übermittlungen gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters. Bei Widerruf wird das eingebettete Widget entfernt; bereits beim Anbieter gesetzte Daten können Sie über dessen Einstellungen oder Ihren Browser verwalten.

Datenschutzhinweise von Kiwi.com ↗

Öffnen Sie die Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link am Seitenende. Dort können Sie Ihre Auswahl ändern oder den gespeicherten Eintrag löschen. Eine Änderung berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer vorherigen Verarbeitung. Browsereinstellungen können die Speicherung verhindern; dann gilt die Wahl nur für die aktuelle Seite.

9. Web-App (Au-Pair-App) Unsere Web-App dient der Registrierung, dem Matching und der Kommunikation (inkl. Chat-Funktion und Push-Benachrichtigungen). Alle Daten werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Das Matching erfolgt über interne Logik. Die Chat-Funktion wird ebenfalls in unserer Datenbank gespeichert.

10. Zahlungsdienste (PayPal) Bei Nutzung von PayPal werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A. übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Social-Media-Präsenzen Wir unterhalten Profile auf Facebook, Instagram, LinkedIn und Pinterest. Beim Besuch dieser Profile verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Interaktionen). Wir sind mit Meta Platforms Ireland Ltd. (für Facebook/Instagram) hinsichtlich Page Insights gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO, soweit zutreffend) und haben entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen.

Zweck ist die Bewerbung unserer Dienste und die Kommunikation mit Interessenten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der Plattformen:

• Meta (Facebook/Instagram): https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

Ihre Rechte können Sie bei uns oder beim jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen.

12. Datensicherheit Unsere Website ist per HTTPS verschlüsselt. Die Datenbank wird bei Hostinger in der EU gehostet. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Angabe der für die Vermittlung erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese können wir keine Vermittlung durchführen.

14. Keine automatisierten Entscheidungen Es findet kein ausschließlich automatisiertes Matching oder Profiling statt.